Projektablauf
Wie wir Projektphasen aufbauen
Wir gehen in die Tiefe und haben alles im Blick. Jeder Abschnitt resultiert in einem umfassenden Deliverable, das die nächste Phase bestmöglich vorbereitet. Seien es Lasten- oder Pflichtenhefte, Testszenarien, Sparring, Planung oder Migration, wir liefern Ihnen Leistung, Stabilität und Zukunftssicherheit.
Über 40 Jahre Erfahrung in Großprojekten
Ein interdisziplinäres Team aus Logistik- und Softwarespezialisten
Unsere Projektleiter verfügen über langjährige und branchenübergreifende Erfahrung in der Umsetzung von intralogistischen Großprojekten – von Wareneingang bis Warenausgang. Dabei legen wir besonderen Wert auf umfassende Tests und Schulungen für das System. Durchgehend betreut werden Sie dabei durch exakt das Team, das Ihre Lösung entwickelt.
Erste Schritte
In der Planungsphase entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlagen für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts. Unser Ziel ist es, sowohl ein umfassendes Lastenheft als auch ein umsetzungsgerechtes, abnahmefähiges Lastenheft zu entwickeln.
Erstellen des Lastenhefts
Der erste zentrale Schritt zum erfolgreichen Abschluss der Planungsphase ist die Entwicklung eines marktfähigen Lastenhefts. Wir unterstützen Sie in der Defintion Ihrer Anforderungen, sodass diese umfassend, kennzahlenbasiert und dienstleistergerecht formuliert sind.
Kick-off-Workshop
Ziel des Kickoff-Workshops ist es, die Ausgangssituation und Ihre Anforderungen zu erfassen. Auf dieser Basis können wir für die nächsten Schritte alle Ihre Bedürfnisse berücksichtigen, offene Fragen beantworten und den Status Quo aus Ihrer Perspektive sowie in Ihren Worten kennenlernen können.
Analysen und Datenerhebung
Daten und ihre sorgfältige Analyse bilden die Grundlage für alle Folgephasen. Wir nutzen unsere Projekterfahrung, um da in die Tiefe zu gehen, wo es nötig ist. Die Daten werden im Anschluss projektgerecht aufbereitet.
Evaluation des Soll- und Ist-Zustandes
Wir gleichen den Ausgangszustand mit dem Zielzustand ab, um auf Basis Ihrer Vorgabe die vielversprechendsten Wege zu Ihrem Ziel zu identifizieren. Denn individuelle Anforderungen erfordern individuelle Lösungen.
Defintion der KPIs pro Anforderung
Nur wenn allen Anforderungen auch eine steuernde Kennzahl zugeordnet wird, kann der Erfolg einer Maßnahme zuverlässig gemessen werden. Wir unterstützen Sie dabei, projektrelevante Kennzahlen zu identifizieren und zu definieren.
Identifikation der kritischen Projektvariablen
Ein Überblick über die Projektvariablen ist Grundlage des Erfolgs. Mit Zeit und Geld als Kenngrößen ist es in Intralogistikprojekten nicht getan: Wir deuten alle maßgebenden Werte heraus und priorisieren diese, um die Projektentwicklungen optimal zu steuern.
Erstellen des Lastenhefts
Der erste zentrale Schritt in Richtung eines erfolgreichen Abschlusses der Planungsphase ist die Entwicklung eines marktfähigen Lastenhefts. Wir unterstützen Sie bei der Definition Ihrer Anforderungen, sodass sie umfassend, kennzahlenbasiert und dienstleistergerecht sind.
Projektstrukturplan
Für komplexe Projekte ist ein übersichtlicher, umfassender Projektstrukturplan notwendig. Unsere erfahrenen Projektleiter unterstützen Sie bei der Erstellung und stellen dabei sicher, dass alle Elemente definiert und zugeordnet sind.
Risikoanalyse
Bei Intralogistikprojekten ist neben der Identifikation und Quantifizierung der Projektrisikien der Blick in die Zukunft von besonderer Bedeutung: Hier profitieren Sie besonders von unserer Nähe zur Forschung und unserer breiten Projekterfahrung.
Ihr Projekt nimmt Gestalt an
In der Umsetzungsphase führen wir ausführliche Funktionstest von Soft- und Hardware durch, um sicherzustellen, dass das Feedback der Endanwender integriert wird und Supportprozesse direkt greifen. Wir integrieren unsere Lösungen zugeschnitten auf Ihre Infrastruktur.
Aufbau der Entwicklungsarchitektur
Um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten, besteht unsere Architektur aus Entwicklungs-, Test-, Pilot- und Produktionssystemen.
Change Management
Wir begleiten Sie und Ihre Teams bei der Einführung der geänderten Geschäftsprozesse sowie während des Test- und Live-Betriebs. Dabei nutzen wir unser Expertenwissen, um in diesen Phasen das Bestmögliche an Optimierungspotenzial zu heben.
Definition der Supportprozesse
Wartungsvorgänge und eine schnelle koordinierte Reaktion bei einem Ausfall sollten nicht erst im Ernstfall geplant werden. Wir konzipieren und testen gemeinsam mit Ihnen Standard- und Ausnahmeszenarien, damit Sie schnell reagieren können.
Funktionstest von Soft- und Hardware
Durch unsere ausführlichen Testszenarien stellen wir sicher, dass Ihre Intralogistiklösung auf allen Ebenen Ihre Kennzahlen erfüllt und das Feedback Ihrer Mitarbeitenden integriert wird.
Integration der Dialogsysteme
Von Shopfloor bis Leitstand, letztlich liegt es an den Endanwender*innen im Lager, wie gut sich ein System in der Praxis schlägt. Aus diesem Grund entwickeln wir die Dialoge in enger Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden. Modulare Container werden perfekt an Ihre Prozesse angepasst.
Konfigurations- und Anpassungsmanagement
Das abgestimmte Zusammenspiel einzelner Technologien ist der Schlüssel zu einer effizienten Förderlandschaft. Durch unsere breit aufgestellte System- und Markterfahrung identifizieren und setzen wir bereits in der Umsetzungsphase Optimierungspotenziale um.
Wir gehen ins Detail
Die Testphase ist die wichtigste Phase für uns: Hier erstellen wir ausführliche Testszenarien, um das Risikopotenzial zu minimieren und die Ergebnisse der Integrationstests direkt in unsere adaptive Software einfließen zu lassen.
Schulungen im System
Bei uns begleitet Sie das Team, das Ihr System entwickelt hat, mit Schulungen und Workshops nach dem Train-the-Trainer-Modell. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden über das notwendige Systemwissen verfügen und das Zusammenspiel der Prozesse transparent dargestellt ist.
Individuelle Schulungsunterlagen
Um Ihre Teams im laufenden Betrieb so effizient wie möglich zu machen, erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ausführliche Schulungsunterlagen, um das Onboarding und die Optimierung der Abläufe zu vereinfachen.
Prozess- und Usertest
Gemeinsam mit Ihren Intralogistik-Teams prüfen wir in verschiedenen Testszenarien, ob die Prozesse reibungslos ineinandergreifen und Ihre Mitarbeitenden die Dialoge problemlos durchlaufen können.
Labor- und Systemtests, Installationsqualifizierung
Wir begleiten die Installation der Anlagenkomponenten. So stellen wir sicher, dass sie spezifikationsgemäß aufgebaut werden und den Anforderungen des Lasten- und Pflichtenheftes entsprechen.
Performance- und Lasttests
Nach der begleitenden Qualitätssicherung während der Umsetzungsphase testen wir gemeinsam mit Ihnen das System unter Last. Dafür entwickeln wir Testszenarien, die dabei helfen, etwaige Probleme vor der Inbetriebnahme zu identifizieren und zu beseitigen.
Migrationstests
Wir sind Experten für Migrationen in Green- und Brown-Field-Szenarien der verschiedensten Branchen. Daher führen wir in dieser Phase die notwendigen Tests effizient und tiefgehend durch.
Das System läuft
Wir setzen auf kontinuierliche Integration und Tests, um bei der Inbetriebnahme die Leistung nicht zu beeinträchtigen.
Begleitende Schulungen durch unser Projektteam
Während der Inbetriebnahme schulen wir Ihre Teams in der Funktion des Systems und den Prozessen bei Störfällen. So stellen wir sicher, dass die Teams das eingesetzte System umfassend kennen und schnell auf alle relevanten Situationen reagieren können.
Operational Acceptance Tests
Zum Zwecke der Systemabnahme gehen wir mit unseren Testszenarien nochmals in die Tiefe. Damit leisten wir eine ausführliche und dokumentierte betriebliche Abnahmeprüfung der eingesetzten Lösungen.
Vor-Ort-Betreuung durch das Projektteam
Vor Ort zu sein garantiert die beste Reaktionszeit. Wir sind in dieser kritischen Phase im Zentrum des Geschehens, um Anpassungen direkt am System vornehmen zu können und um auf unvorhergesehene Betriebszustände schnell zu reagieren.
Wir blicken in die Zukunft
Nach der Inbetriebnahme begleiten wir Sie mit schnellen Anpassungen an neue Geschäftsprozesse oder Marktanforderungen.
Enge Betreuung nach der Inbetriebnahme
Nach dem Abschluss der Launch-Phase begleitet unser Projektteam das Projekt in den ersten Wochen eng weiter, um die Reaktions- und Anpassungsgeschwindigkeit hochzuhalten.
Sparring auf Augenhöhe
Der Intralogistikmarkt entwickelt sich ständig. Als Experten mit Erfahrung in diesem Markt seit 1980 schaffen wir für Sie den Überblick für neue Technologien und Trends – immer auf Augenhöhe und individuell an Ihre Geschäftsprozesse angepasst.
Support 24/7 durch das Projektteam
Wir wissen, dass jede Minute, die Ihre Intralogistik nicht voll einsatzfähig ist, hohe Kosten verursacht. Daher stellen wir sicher, dass Sie so schnell wie möglich an den richtigen Ansprechpartner gelangen und das Problem gut dokumentiert in den Q&A-Prozess gelangt.
Effiziente Anpassungs- und Optimierungszyklen
Die Anforderungen an die Intralogistik sind selten statisch. Gemeinsam mit Ihnen überprüfen wir Ihre Lösung auf Optimierungspotenziale und IT-Sicherheitsaspekte.
Success Story
Planung des Zentrallagers der Grass GmbH in Hohenems
TUP entwickelte ein individuell zugeschnittenes Warehouse Management System (TUP.WMS) mit integriertem Warehouse Control System (TUP.MFC) und neue Prozesse für das hochautomatisierte Zentrallager in Hohenems.
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