Sie haben Spaß an Tätigkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen und die Herausforderungen des Alltags gehen Ihnen leicht von der Hand? Sie helfen Menschen gerne weiter und legen Wert auf Teamgeist und eine familiäre Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Verwaltungsteam.

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Übernahme der administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Führen der Korrespondenz in Schrift- und E-Mailform
  • Selbständige und effiziente Organisation des Sekretariats
  • Planung und Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchung, usw.)
  • Telefon-/E-Mailzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bestellen und Verwalten von Bürovorräten, Bestellungen im Allgemeinen
  • Vertretung des Bereiches Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Lieferanten Rechnungsverwaltung
  • Unterstützung bei der Messeplanung

Die Stelle ist wegen Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Position
  • Gewissenhafte und selbständige Umsetzung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit dem Internet

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Ihre Ansprechpartnerin:
Slava Markert – HR-Managerin

Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an career@tup.com senden.