Do you enjoy working in a wide variety of areas and do you find the challenges of everyday life easy to handle? You like to help people and value team spirit and a familiar working atmosphere? Then you are the right person for us.

The position is advertised full-time. You will support the management and the administrative team.

Your area of responsibility:

  • Taking over the administrative tasks of the management
  • Conducting correspondence in written and e-mail form
  • Independent and efficient organization of the secretariat
  • Planning and organization of business trips (hotel bookings, etc.)
  • Telephone/email switchboard
  • Processing of incoming and outgoing mail
  • Ordering and management of office supplies, orders in general
  • Acting as a representative of the reception and provision of hospitality to visitors
  • Other administrative and organizational activities
  • Supplier invoice management
  • Support with trade fair planning

The position is initially limited to 2 years due to parental leave substitution.

Ihre Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Position
  • Gewissenhafte und selbständige Umsetzung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit dem Internet

Your application:

Your contact:
Slava Markert – HR-Manager

Alternatively, you can also send your application documents to career@tup.com senden.